INPORTANCIAS DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Las Tecnologías de Información no solo son necesarias en el área de producción y distribución sino en todas las actividades de la empresa, lo cual significa: entrada, conversión y salida. Sin embargo, muchas personas que laboran en la empresa no saben como utilizar estas herramientas en especial el control de las T.I.

Hoy en día vivimos rodeados de tecnologías que nos acercan más (televisión, radio, internet,etc) y nos tiene informados de los sucesos a nivel mundial; brindandonos un gran porcertanje de información, ya sea verdaderas y falsas. Cada persona toma o interpreta la información según su criterio; el aprovechamiento de esta información es que permite que la empresa sea más eficiente en sus procesos, nos permite conocer a profundidad la competencia y por ende al mercado. Es decir permite conocer lo interno y externo del medio en que producimos. En consecuencia, nos ayudarán a realizar nuevas estrategias competitivas, analizar debilidades y fortalezas que nos beneficiarán.

LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

"La revolución de la tecnología de información (TI) tiene un gran

impacto en las organizaciones. La nueva generación de trabajadores, y en

particular los administradores, conoce más acerca de los usos y beneficios

de los adelantos tecnológicos. Son muchas las organizaciones que utilizan

las TI como recurso estratégico para mantener ventajas competitivas, desde

adelantos en telecomunicaciones hasta aplicaciones de inteligencia artificial

permiten a las organizaciones distanciarse de sus competidores"(Olape y Peyrin,2004.p.18).
EL PAPEL DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Las funciones de planificación, diseño e implantación del SI de la

empresa, debe estar relacionado con los distintos sistemas que integran la

infraestructura de la empresa, y debe ser coherente con la estrategia

competitiva de la empresa, por ello será una tarea de la dirección realizar

estas funciones del SI.

Video de la evolución de los sistemas de información

LOS SITEMAS DE INFORMACIÓN EN LA BIBLIOTECA

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA EN LA BIBLIOTECA

¿Qué es un sistema bibliotecario integrado?

            Existen un sin número de conceptos del sistema integral para la automatización de bibliotecas. Respecto a ello García Melero define como un conjunto organizado de recursos humanos que utilizan los dispositivos y programas informáticos adecuados a las exigencias para procesar los datos; y facilitar los servicios que permiten almacenar los servicios de la biblioteca. Sin embargo Moya los define como los sistemas para el proceso automatizado o informático, de información estructurado y no estructurado sobre actividades y documentos, adaptables a la estructura organizativa de la biblioteca. (Arriola y Butrón.2008.¶)

            De acuerdo con los autores (Arriola y Butrón) un sistema integral bibliotecario es un sistema que apoya  a las exigencias de los procesos, en especial de almacenamiento, además  de facilitar la organización estructurada de los documentos y libros que contiene la biblioteca.

Antecedentes del sistema bibliotecarios integrados.

            Gracias al nacimiento del formato MARC, que sirve para el almacenamiento de registros bibliográficos, los sistemas en una biblioteca establecieron la base de concepto de un sistema integrado. Estos sistemas surgieron como una evolución de los sistemas monofuncionales, tenían como objetivo resolver el problema de la gestión mecánica de funciones que requerían una gran cantidad de personas al servicio en las grandes bibliotecas. (Arriola y Butrón.2008.¶)

            De acuerdo con los autores (Arriola y Butrón) un sistema integral bibliotecario es un sistema que apoya  a las exigencias de los procesos, en especial de almacenamiento, además  de facilitar la organización estructurada de los documentos y libros que contiene la biblioteca.

Análisis de un Sistema.

            Significa realizar un enfoque que permite identificar los problemas, oportunidades y objetivos de la organización, además es usado para diseñar e implementar mejoras en el funcionamiento de la empresa que va hacer lograda por la implementación del sistema de información; en donde se define las funciones del sistema que van a ser mecanizadas, donde el usuario es el más fundamental.

Se considera las siguientes razones para el estudio del sistema:

-       Establecer el problema que deriva de los procesos académicos.

-       Analizar el actual sistema académico.

-       Crear y diseñar subsistemas, que favorezcan al desarrollo del proceso académico.

(Maza. 2003, p. 14.)

3.4 Requerimientos del sistema.

            Primero se analiza las demandas del usuario necesita (la información que necesita); para establecer las características del nuevo sistema a implementar. Seguidamente se prepara una propuesta del sistema, satisfaciendo los problemas de los usuarios  y económicos. Finalmente se estudia todas las fases del proceso académico, respondiendo a las preguntas básicas que definen el problema. (Maza. 2003, p. 18)

3.5 Instituciones que ha adaptado un sistema integral bibliotecario.

            Según Arriola y Butrón (2008) son muchas las instituciones que han adaptado Library of Congress, generalmente en universidades: University of California, San Diego, con el control automatizado en publicaciones periodísticas; el sistema de circulación automatizada lo adaptó Southern Iinios University, Carbondale; el catálogo de libros en computadoras lo implementó la Ontario New University Library.  En Inglaterra se manejó para la adquisición en la biblioteca de la Universidad de Newcastle con File HandlingSystem y; la Universidad de Southampton desarrolló un sistema computarizado para el control de circulación de los fondos. (¶)

En el mismo sentido con los autores (Arriola y Butrón) los sistemas de bibliotecas fueron implementados por las Universidades, más aún en aquellas que tienen mayor prestigio. Estas universidades lo han aprovechado en el control automatizado de publicaciones periodísticas, hasta el desarrollo de un sistema computarizado para el control de circulación de fondos.

BENCHMARKING

DEFINICÓN DEL BENCHMARKING:
Benchmarking al estudio comparativo en áreas o sectores de empresas

se hicieron muy populares especialmente en EEUU en la década de los ’90, y

importantes empresas los han incorporado. Sin embargo, si no se cumplen ciertos requisitos o

claves, se tornará difícil concretar los objetivos planteados. El

estudio comparativo de datos. Sus alcances son más extensos: apuntan al mejoramiento de la

organización, de la estructura productiva o de las políticas internas para lograr ventajas

competitivas."(Araúz, 2008. p.2)
Dea cuerdo con la definición, se puede concluir que el Benchmarking es aplicable en todas las áreas donde se trabaje, específicamente en el área de Ingeniería de Sistemas, con referencia en el área del producción para evaluar el mercado de competencia. Con el Bechmarkimg se puede trazar metas y objetivos que puedan ofrecer el mismo grado de competencia que otras empresas, haciendo diferencia en los reecursos.(Araúz,2008.p.2)
Según Araúz (2008) manifiesta al Benchmarking como "una nueva manera de hacer negocios, puesto que obliga a utilizar un punto de vista externo que asegure la corrección de la fijación de objetivos y así mismo, brinda un nuevo enfoque administrativo, ya que impulsa a la prueba constante de las acciones internasEn el mismo sentido que el autor el Benchmrking es una estrategia que se enfoca en la práctica de negocios e insenticva al trabajo en equipo, por lo que se le considera como una mejora continua entre las empresas.
contra estándares externos" (p.2)
En el mismo sentido que el autor el Bench,arking es una estrategia que inspira a trabajo en equipo y el uso especializado de tecnologías, por lo que se le considera como una mejora continua entre dos empresas.

"Se denomina competidoras con el fin de mejorar el funcionamiento de la propia organización. Estos estudios